के लिए आधुनिक आर्थिक स्थितियोंवाणिज्यिक उद्यम एक लचीला रसद प्रणाली को बनाने और विकसित करने की आवश्यकता को निर्धारित करते हैं। इस कार्य के लिए बड़ी संख्या में निवेश और आरएफ कानून के अनुरुप दस्तावेज की आवश्यकता होती है। उद्यम का रसद विभिन्न प्रकार के कार्गो, लोगों और पत्राचार का आदान-प्रदान कर सकते हैं।
बड़े उद्यमों की शेष कारें हैं औरफ्रेट वाहन जो विभिन्न कार्यों का प्रदर्शन करते हैं उपयोग की दिशा के बावजूद कारों के पास दस्तावेजों के साथ आपूर्ति की जाती है, जिनमें से मुख्य एक रूट शीट है। वैधता अवधि भरने के आदेश, यात्रा के रूप का रूप कई कारकों पर निर्भर करता है। काम के लिए जिसकी यात्रा प्रकृति है, उद्यमों ने आधिकारिक यात्राओं की रूटिंग सूची विकसित की है, जिसमें कई व्यावहारिक अर्थ हैं। कारें जो किसी कंपनी के कार्यालयों या शाखाओं के बीच अंतर का उपयोग करती हैं, वे अधिक प्रभावी कार्य के लिए एक रूटिंग शीट का उपयोग भी कर सकते हैं। इस प्रकार की प्रलेखन बहुक्रियाशील है और कई कार्य करता है।
अधिकांश संगठन उपयोग करना पसंद करते हैंविशेष परिवहन कंपनियों की सेवाएं, जो गंतव्य के लिए कार्गो की डिलीवरी सुनिश्चित करती हैं और ग्राहकों की लागतों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ प्रदान करती हैं। इस मामले में, माल नोट, यात्रा दस्तावेजों के लिए एक प्रतिस्थापन है, चालक या फॉरवर्ड की रूट शीट में तेजी से मार्ग के लिए एक योजना हो सकती है और दस्तावेजों के मुख्य पैकेज को पूरक कर सकता है। कार्गो, विक्रेताओं के संगठन के बारे में सभी जानकारी, खरीदारों, परिवहन कंपनियों खेप नोट में निहित के रूप में दस्तावेज़ माल की डिलीवरी की पुष्टि है, सेवाओं उद्धार और पेरोल चालक और अग्रेषण एजेंट के लिए भुगतान के आधार। कई लदान के वितरण के मामले में यात्री की सूची निकासी अभ्यास प्रत्येक उड़ान के यात्रा कार्यक्रम के लिए एक है और आगमन के समय, लदान और उतराई की अनिवार्य पुष्टि होती है। डिस्ट्रीब्यूशन सेवाएं प्रदान करने वाली ट्रांसपोर्ट कंपनियां, एक विशेष क्रम के लिए प्रत्येक कार के लिए रूटिंग का विकास करती है, इससे आपको कार के आवागमन और सड़क पर बिताए गए समय को ट्रैक करने की सुविधा मिलती है।
आईपी द्वारा इस्तेमाल की जाने वाली कार का मार्ग पत्रक,माल की माल परिवहन के प्रश्न अगर टीटीएन के पूरक के रूप में भी काम कर सकता है। इसकी सामग्री मानक है। एक वाहन के रूप में, एक यात्री कार या एक लॉरी जो एंटरप्राइज़ के मालिक के लिए तैयार की जाती है, का उपयोग किया जा सकता है। अक्सर वाहन को लागत कम करने के लिए किराए पर लिया जाता है, इस मामले में ड्राइवर को किराए पर लेने की अनुबंध की एक प्रति और ट्रिप की यात्रा सूची होना चाहिए।
व्यक्तिगत उद्यमियों और छोटे के लिएउद्यमों ने रूटिंग शीट के एक भी रूप के लिए कानून प्रदान नहीं किया है संगठन ने लेखांकन नीति में इसे भरने के लिए फार्म और प्रक्रिया को मंजूरी दी है। इसके अलावा, आंतरिक दस्तावेज इसे जारी करने की प्रक्रिया, रिटर्न की अवधि, और हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों को विनियमित करते हैं। पीबीयू की आवश्यकताओं के अनुसार, रूटिंग शीट में प्राथमिक दस्तावेज के सभी आवश्यक वस्तुएं होनी चाहिए और यात्रा, समय और आगे बढ़ने के तरीके को दर्शाता है। एक मॉडल के रूप में, रूसी संघ के सांख्यिकी पर स्टेट कमेटी द्वारा अनुमोदित 27 नवंबर, 1 99 7 को एक फॉर्म 3 फ्लाइट फॉर्म को मंजूरी दे दी गई। दस्तावेज़ को परिवहन के विशेष और कंपनी की गतिविधियों की दिशा को ध्यान में रखते हुए अंतिम रूप दिया गया है।
उद्यम के कर्मचारियों के कुछ समूहसड़क पर बहुत समय बिताना होगा यह कार्य की विशेषताओं या व्यवसाय के हितों के कारण है। कूरियर डिलीवरी सेवा, बिक्री प्रतिनिधियों और बिक्री प्रबंधकों, वित्तीय निदेशक, मुख्य लेखाकार, रखरखाव और मरम्मत के क्षेत्र में श्रमिकों का एक समूह आदि। - सूचीबद्ध सूचीबद्धियों में से प्रत्येक शहर के आधिकारिक व्यापार यात्रा या स्थायी आंदोलन की उपलब्धता का तात्पर्य है। इस मामले में, एक नियम के रूप में एक स्थायी मार्ग मौजूद नहीं है, जो कि कर्मचारियों के लिए विभिन्न प्रकार के परिवहन पर यात्रा करने के लिए खर्च की घटना पर जोर देता है। रोजगार अनुबंधों की शर्तों के तहत उद्यमों को इन दस्तावेजों के समर्थन में दस्तावेजों की उपस्थिति में कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य किया जाता है, जो बदले में, उद्यम के लेखा विभाग के माध्यम से पोस्ट किया जाना चाहिए और लागत में शामिल होना चाहिए। ज्यादातर मामलों में, कर रिपोर्ट में सही प्रतिबिंब के लिए एक अग्रिम रिपोर्ट का उपयोग किया जाता है, लेकिन परिवहन लागत के लिए इस दस्तावेज़ के असंगतता के संबंध में, एक रूटिंग शीट इसके अतिरिक्त संलग्न है वर्दी फ़ॉर्म मौजूद नहीं है, इसलिए एंटरप्राइज़ स्वतंत्र रूप से रिपोर्ट के लिए एक फॉर्म को विकसित करता है। साथ ही, प्रदान किए गए यात्रा दस्तावेजों की संख्या और उनकी कीमत को ध्यान में रखना जरूरी है, लेकिन किसी विशेष कर्मचारी के कार्यों के लिए यात्राओं की पत्राचार भी।
15 जुलाई 2012 की रूट शीट # 08
15.07.2012 से 18.07.2012 तक की अवधि के लिए ओओओओईओ टेरमोक आईए वैसेचकिना के बिक्री प्रतिनिधि को स्थानांतरित करने की योजना।
संख्या | गंतव्य | यात्रा का उद्देश्य | परिवहन का तरीका | यात्रा दस्तावेज़ का नाम | की लागत |
1 | ओओओ लिरा | संविदात्मक शर्तों की चर्चा | बस मार्ग नंबर 2 | टिकट №0000036 | 10,0 |
2 | एनपीके एलएलसी | उत्पाद नमूनों की डिलिवरी | मेट्रो स्टेशन | यात्रा कार्ड | 10,0 |
3 | बचत बैंक | वित्तीय दस्तावेजों की डिलीवरी | बस मार्ग नंबर 2 | टिकट नंबर 0000089 | 10,0 |
4 | ओयूओ स्नेगिरक | उत्पादों की आपूर्ति के लिए अनुबंध का समापन | बस मार्ग नंबर 4 | टिकट नंबर 00238 9 1 | 10,0 |
संलग्न दस्तावेज़: 4 पीसी
राउटिंग शीट को व्यापार प्रतिनिधि वासेचिन आईए __________ (हस्ताक्षर, दिनांक) द्वारा सौंप दिया गया था
यह सूची एकाउंटेंट ए कुजनेत्सोव _____________ (हस्ताक्षर, दिनांक) द्वारा स्वीकार कर ली गई थी
रिपोर्ट के पीछे की ओर एक एकाउंटेंट द्वारा भर जाता है,जिन्होंने इसे स्वीकार किया और निरीक्षण के बाद उचित रजिस्टरों में इसे आयोजित किया। साथ ही, रिपोर्ट की मात्रा अनुमोदन के अधीन है। पूरा करने के लिए एक अनिवार्य स्थिति उनके यात्रा दस्तावेजों के साथ तारीखों और अनुपालन का संकेत है। सभी पुष्टिक रूप स्पष्ट रूप से स्पष्ट होने चाहिए और विकसित रजिस्टर में दी गई जानकारी के अनुरूप होंगे। राउटिंग शीट धनराशि जारी करने की तारीख से तीन दिनों के भीतर अग्रिम रिपोर्ट के साथ जमा की जाती है। कई कोरियर और कंपनियों के बिक्री प्रतिनिधियों ने काम के घंटे अनुकूलित करने के लिए इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग किया है। शेड्यूल शीट को प्रत्येक दिन तैयार किया जाता है, इसमें कर्मचारी द्वारा नियोजित स्थानों की विज़िट का अनुक्रम होता है इसे विकसित करते समय, यातायात के पैटर्न, जो समय लिया जाता है, चुना गया मार्ग व्यापार मीटिंग आदि के नियोजित समय के अनुरूप होगा।
कई उद्यमों के लिए, का आवेदनस्टाफ के काम की यात्रा प्रकृति के लिए एक रूटिंग शीट रूसी संघ के श्रम संहिता के मुताबिक, एक व्यावसायिक यात्रा नियोक्ता की ओर से सौंपी गई उत्पादन कार्यों को करने के लिए एक यात्रा है। यात्रा व्यय होने की प्रतिपूर्ति कला द्वारा विनियमित होती है। एलसी आरएफ के 168.1 खर्चों को पहचानने के लिए, राउटिंग शीट को सही तरीके से तैयार करना, यात्रा दस्तावेज संलग्न करना आवश्यक है। कर लेखा और यात्रा व्यय की मान्यता के लिए, निम्नलिखित दस्तावेज खर्चों के लिए आवश्यक हैं:
खर्च की राशि लेखा विभाग द्वारा जांच की जाती है, जिसके बादरिपोर्ट के लिए प्राप्त राशि को रिफंड करने या चुकाने के लिए, सिर द्वारा अनुमोदित एक रिपोर्ट दी गई है। रूटिंग शीट का रूप एंटरप्राइज़ द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया गया है और संबंधित घटक दस्तावेजों में परिलक्षित होता है।
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