कोई आदर्श लोग नहीं हैं उसी तरह आदर्श श्रमिकों के रूप में किसी को भी काम के लिए देर हो सकती है, और चिंता करने की कोई बात नहीं है। लेकिन केवल इस घटना में कि स्पष्टीकरण सही तरीके से तैयार किया गया है। इस अनुच्छेद में हम इस बात पर विचार करेंगे कि व्याख्यात्मक नोट को कुशलतापूर्वक और गुणात्मक रूप से कैसे लिखना है।
देर होने के लिए व्याख्यात्मक आधिकारिक हैएक व्यावसायिक दस्तावेज जो उद्यम के आंतरिक परिसंचरण में है इसकी मुख्य सामग्री श्रमिक संबंधों के उल्लंघन के कारणों, साथ ही एक घटना या घटनाओं के कारण-प्रभाव संबंधों के निर्माण के कारणों को स्पष्ट करना है जो सीधे देरी का कारण बना।
व्याख्यात्मक ज्ञापन का उद्देश्य हैदस्तावेज उस व्यक्ति द्वारा परिस्थितियों का स्पष्टीकरण है जो दोषी है। इसका उद्देश्य एक घटना के कारणों में एक छोटी सी जांच करना है (इस मामले में देर हो रही है), उनका विश्लेषण। प्रत्येक दस्तावेज़ के अंत में, जो व्याख्यात्मक है, आवश्यक रूप से एक निष्कर्ष होना चाहिए।
एक व्याख्यात्मक दस्तावेज़ के अलावा, वहाँ हैभी exculpatory उत्तरार्द्ध, एक नियम के रूप में, किसी भी कार्रवाई (या निष्क्रियता) के मुख्य कारण होते हैं, जो गलत है और नकारात्मक परिणामों पर जोर देता है। काम करने के लिए स्पष्टीकरण एक अधिक विस्तृत रूप है, अनिवार्य रूप से जरूरी नहीं है।
यहां आपको, उदाहरण के लिए, सटीक समय लेने की आवश्यकता है,परिस्थितियों, दुर्घटना का स्थान आदि। इस तरह के एक दस्तावेज के प्रकार क्या हैं? सब के बाद, देर होने के लिए एक स्पष्टीकरण केवल एकमात्र रूप नहीं है आप यहां भी जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए:
इसके बाद, काम के लिए देर होने के बारे में समझाया जाएगा।
रूसी संघ का श्रम संहिता, अर्थात् इसके 1 9 3 वें लेख,निर्धारित करता है कि किसी भी नियोक्ता को उस घटना में कर्मचारी से व्याख्यात्मक दस्तावेज मांगने का अधिकार होता है जो बाद में किसी अनुशासनात्मक या श्रमिक उल्लंघन करता है। हालांकि, क्या कर्मचारी को इस दस्तावेज़ को लिखने की आवश्यकता है? कानून ऐसे दायित्व के लिए प्रदान नहीं करता है लेकिन क्या अधिकारियों की मांगों को नजरअंदाज करना इतना अच्छा है? और इस तरह की निष्क्रियता क्या हो सकती है?
काम के लिए देर होने के लिए व्याख्यात्मकवास्तव में प्रबंधन के साथ बातचीत का एक अनिवार्य रूप नहीं है लेकिन इस तथ्य से इनकार न करें कि यह फ़ॉर्म सबसे सुविधाजनक है बेशक, बॉस की मेज पर एक स्पष्टीकरण के अभाव में, सिर सबसे अधिक संभावना कर्मचारी के खिलाफ एक अनुशासनात्मक दंड जारी करेगा। यही कारण है कि ज्यादातर श्रमिक ऐसे दस्तावेज को संकलित करने की उपेक्षा नहीं करते हैं। हालांकि, हर जगह अपवाद हो सकता है इसलिए, यदि एक अधीनस्थ प्रतिबद्ध (या प्रतिबद्ध नहीं है, लेकिन वह जिम्मेदार नहीं है) वास्तव में गंभीर अपराध है, तो उसके वरिष्ठ अधिकारियों के पश्चाताप करने से पहले, सक्षम वकील की ओर बढ़ने के लिए उपयुक्त है कभी-कभी स्थिति पूरी तरह अप्रत्याशित तरीके से बदल सकती है।
नोट करने वाली पहली बात यह है किदेर होने के लिए स्पष्टीकरण के लिए एक आधिकारिक व्यापार शैली होना चाहिए किसी भी मामले में किसी भी भावनात्मक, कठोर अभिव्यक्ति, स्थानीय भाषा, परिचित और, अधिक सभी, अश्लील भाषण होना चाहिए। किसी भी स्थिति में इन कारकों को उचित नहीं प्रतीत होता है, यह निश्चित रूप से त्यागना बेहतर है, ज़ाहिर है। और साथ ही, नियोक्ता को जटिल व्यवसाय के साथ भ्रमित करने और बाध्यता से केंद्रित शब्दों, लिपिकतावाद आदि को जरूरी नहीं है। नोट की शैली सूखी और व्यापार जैसी होनी चाहिए, लेकिन एक ही समय में सरल और समझ में आता है।
देर के लिए काम करने के लिए स्पष्टीकरण हो सकता हैजैसा कि हाथ से लिखा गया है, और कंप्यूटर पर छपी है सबसे पहले, दस्तावेज की "टोपी" बनाई जाती है। प्रमुख और लेखक के नामों का संकेत दिया जाता है। मुख्य भाग में हुई स्थिति का संक्षेप में वर्णन किया गया है। नोट के अंत में, लेखक के हस्ताक्षर की तारीख, हस्ताक्षर और प्रतिलेख डाल रहे हैं। ज्यादातर मामलों में, देर से होने वाले कारणों की पुष्टि करने वाले सभी आधिकारिक प्रमाण पत्र और कागजात सवाल में दस्तावेज़ से जुड़ा होना चाहिए। ज़रूरत से ज़्यादा वे सटीक नहीं होंगे।
व्याख्यात्मक दस्तावेज़ को दो मुख्य भागों में विभाजित किया गया है:
वे कारणों के लिए क्या हो सकते हैं?
सबसे उचित और सम्मानजनक कारण क्या हैं? देर होने के लिए स्पष्टीकरण की वजह से लिखा जा सकता है:
देरी के मामले में, जाने के लिए डरो मतबॉस। यह प्रमुख के कैबिनेट के लिए साहसपूर्वक जाने के लिए आवश्यक है और जैसा कि सब कुछ है उसे रिपोर्ट करें। यह शांत और आत्मविश्वास रखने के लिए आवश्यक है, लेकिन नेतृत्व को कठोर नहीं होना चाहिए।
एक नियम के रूप में, केवल एक व्याख्यात्मक नोटयह थोड़ा होता है इस दस्तावेज़ को संदर्भ और कागजात के साथ साथ यह तथ्य साबित करना होगा कि कर्मचारी ने रोजगार अनुबंध और अनुशासन का उल्लंघन किया है, न कि उनकी गलती के कारण, बल्कि बाहरी परिस्थितियों के कारण। इसका कारण यह है कि कई मातहतों में लगातार एक गड़बड़ सवाल है: क्या यह अधिकारियों को झूठ बोलना चाहिए? आखिरकार, संगठन के मुखिया को अधिकार के दस्तावेजों से मांग करने का अधिकार होता है जो बाद के अधिकार की पुष्टि करते हैं। यह याद रखना भी महत्वपूर्ण है कि निपुण मान्यता हमेशा हास्यास्पद झूठ से अधिक उच्च और अधिक सही दिखती है।
अगर किसी कंपनी के एक कर्मचारी में हैकार दुर्घटना और यह काम के लिए देर के कारण है, तो सब कुछ काफी सरल है हमें यातायात पुलिस, दुर्घटना की पुष्टि करने वाली तस्वीरों से सभी आवश्यक दस्तावेजों को लेना होगा, और उन्हें स्पष्टीकरण के नोट के साथ मुख्य रूप से मेज पर रख दिया जाएगा। देरी के लिए अन्य कारणों से स्थिति अधिक जटिल होगी इसलिए, अगर कोई कर्मचारी एक एलेवेटर में फंस गया है, तो इसे साबित करना इतना आसान नहीं होगा, और अक्सर यह पूरी तरह से असंभव है बेशक, आप कंसीयज से संपर्क कर सकते हैं, कंपनी प्रबंधक और इसी तरह, लेकिन ऐसे सभी कार्यों में कुछ समय लगेगा
यहां सब कुछ संगठन पर निर्भर करता है, मेंजो आदमी काम करता है: कुछ मालिक देर से नहीं हो सकते, और इसलिए वे चार घंटे की अनुपस्थिति के बाद एक कर्मचारी को आग लगा देंगे (जो कि वे काफी हकदार हैं)। सबूत के लिए भागो या नहीं? प्रत्येक व्यक्ति को इस प्रश्न का स्वयं जवाब देना चाहिए।
काम के लिए देर होने के लिए आप स्पष्टीकरण कैसे लिख सकते हैं? नीचे एक विशिष्ट व्याख्यात्मक नोट का एक नमूना है, गुणात्मक और अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया। सबसे पहले, यह इंगित किया जाता है कि दस्तावेज़ को किस प्रकार संबोधित किया गया है। उदाहरण के लिए: "कमांडर ऑफ सैन्य इकाई 45238 लेफ्टिनेंट कर्नल इवानोव एसएस"। इसके बाद ही लिखा है, जिसके द्वारा दस्तावेज़ आता है: "एचएफ के कर्मचारी से, सर्जेयेवा वीएम के तीसरे विभाग की एक नर्स।" स्पष्टीकरण के दस्तावेज़ का पाठ इस प्रकार दिखना चाहिए:
"पर देरी से संबंधित व्याख्यात्मक नोट9 दिसंबर, 2016 को काम करना मैं, सर्गेवा वेलेंटीना मिखाइलोवाना, 9 दिसंबर 2016 को एक अज्ञात स्कूली लड़की की मदद से 3 घंटे काम करने के लिए देर हो चुकी थी, जो सड़क पर कार के नीचे आई थी। "
प्रत्येक व्याख्यात्मक नोट के अंत में, किसी को देर से होने के वैध कारण को ध्यान में रखना चाहिए।
पिछले स्कूलों, कॉलेजों या विश्वविद्यालयों मेंसमय भी देर से होने के कारणों को समझाते हुए एक दस्तावेज़ की मांग करना शुरू कर दिया। कुछ कामकाजी पेशेवर संगठन की तुलना में ऐसा संदर्भ कुछ हद तक अलग किया जाता है। विशेष रूप से, शैक्षिक संस्थानों को हमेशा एक घटना के प्रमाण की आवश्यकता नहीं होती है और काम पर बर्खास्तगी की धमकी देकर, निष्कासन के डरने की संभावना नहीं होती है। इसके बावजूद, दस्तावेज़ स्वयं को सक्षम और पेशेवर रूप से संकलित किया जाना चाहिए "टोपी" में भी संकेत दिया जाता है, जिसका नाम स्पष्टीकरण लिखा है:
9वीं कक्षा के छात्र वसीली वी एम के एक छात्र से MBOU स्कूल नंबर 50 इनोवा द्वितीय के निदेशक " या "कानून और सामाजिक विज्ञान संस्थान एलेक्जेंड्रोव एए की डीन आईपी -4 बजेनोवा एपी के समूह के छात्र से"
बहुत आसान यह मुख्य विषय में हो सकता हैध्यान दें। यह कारण देरी या संस्था की चूक करने के लिए छात्र की संभावना नहीं भाग्य स्कूल या विश्वविद्यालय पर निर्भर करेगा, लेकिन क्योंकि व्याख्यात्मक टिप्पणी के लिए बहुत कठोर आवश्यकताओं दिया जाता है एक वैध कारण यात्रा करने के लिए माता-पिता उसकी दादी के लिए जाने की जरूरत है, और इतने पर। डी है। देरी के लिए उदाहरण व्याख्यात्मक नीचे दी गई है।
अगर कर्मचारी लिखने से इनकार करेगा तो क्या होगा?एक व्याख्यात्मक नोट? सबसे पहले, दोषी कर्मचारी को जुर्माना या अन्यथा अनुशासित किया जाएगा। यदि अधीनस्थ ने स्वयं के सकारात्मक पक्ष पर पहले से सिद्ध नहीं किया है, तो, यह संभव है, मामला पहुंच सकता है और बर्खास्तगी। दूसरे, एक और विशेष प्रामाणिक अधिनियम तैयार किया जाएगा, जो गवाहों से पहले ही तैयार किया जाएगा (उनके नियमों के अनुसार दो होना चाहिए)। उन्हें दस्तावेज लिखने से इनकार करने के तथ्य की पुष्टि करनी होगी, इसे पेपर पर ठीक करें और उसे सिर पर भेजें। सबसे अधिक संभावना, प्रबंधन एक स्पष्ट व्याख्या के लिए पूछने वाले दोषी कर्मचारियों को कुछ पत्र भेजेगा। यदि कर्मचारी और स्वयं पर खड़े होंगे, तो अधिकारियों ने उन्हें ठीक से लिखना होगा।
बेशक, एक व्याख्यात्मक लिखने से डरने के लिएलायक। इसके अलावा नेतृत्व और सिद्धांत के साथ टकराव में जाने के लिए उसकी जमीन खड़े करने की जरूरत नहीं है। एक कर्मचारी का मानना है कि एक व्याख्यात्मक दस्तावेज़ लिखने के लिए सबसे अच्छा परिणाम नहीं करना पड़ेगा, तो (हिल प्रतिष्ठा प्रीमियम और इतने। डी गायब हो जाते हैं), फिर, जैसा कि पहले उल्लेख के रूप में, हम पैसा खर्च करने के लिए एक सक्षम वकील की यात्रा के लिए, क्रम में बेहतर स्थिति को हल करने में है।
यहां तक कि सबसे समयबद्ध और कार्यकारी कार्यकर्ताएक गलती कर सकते हैं विलंब, वास्तव में, एक तथ्य है, खासकर इस तथ्य से तुलना में कि बेईमान कर्मचारियों को बनाने और टांट करने में सक्षम हैं, जैसे: राज्य संपत्ति खराब करना, कार्य योजना का दुर्भावनापूर्ण उल्लंघन, संघर्ष का निरंतर विकास और बहुत कुछ। यह सब वास्तव में काम करने वाले आदेश का उल्लंघन माना जाता है। कुछ लोग अपनी प्रतिष्ठा के बारे में भी चिंतित हैं, और इसलिए उनके लिए देर हो रही सबसे बुरी चीज है जो हो सकती है। बेशक, यदि कोई व्यक्ति समय-समय पर देर से नहीं होता है और खुद को एक अच्छे कर्मचारी के रूप में स्थापित करता है, तो इसके लिए डरने की कोई बात नहीं है।
